A 2023. év a költségek szempontjából egy kötélhúzós év volt az esküvői szolgáltató iparban, mert egyrészt a szolgáltatók próbáltak lépést tartani azzal az inflációs nyomással, ami rájuk nehezedett, másrészt a párok hihetetlen spórolásba kezdtek, és kétszer is meggondolták, hogy mire költenek. A 2024. évtől mindenki azt várja, hogy normalizálódni fog a helyzet, de az elmúlt évek viszontagságai után ez nem fog hamar egyről a kettőre menni, és a megnövekedett árak miatt még mindig nehéz lesz a költségeket kordában tartani. A következő rövid cikkben az esküvői szolgáltatók tapasztalatait megosztva abban próbálok a segítségedre lenni, hogy az ilyen kihívásokkal teli időszakban hogyan tudsz spórolni az esküvői költségeken: nem azokról a DIY módszerekről fogok írni, amikkel például tudsz néhány ezer forintot spórolni mondjuk a meghívón, hanem azoknak a költségeknek a lefaragásáról, amelynek a holtjátékában több tíz százaléknyi kiadás rejtőzhet.
Szervezd szombattól eltérő napra az esküvőtöket
A legtöbb esküvői szolgáltatónak a szombattól eltérő esküvői napok olyan Jolly Joker alkalmak, amelyet mindenképpen szeretnének betölteni. Az teljesen köztudott, hogy a jobb esküvői szolgáltatók időpontjai a szombati napokra teljesen be szoktak telni, így a biztos foglalás tudatában rugalmatlanok az árazásban, tulajdonképpen a párok vannak ilyenkor rossz alkupozícióban. Egy szombattól eltérő napi esküvő elnyerése azonban olyan lehetőség a szolgáltatóknak, amely rögtön versenyhelyzetet teremt, hiszen még mindig kevés a hétköznapi, vagy vasárnapi esküvő, viszont sok az olyan szolgáltató, aki szeretne behúzni egy ilyen alkalmat. Ezzel a lehetőséggel élve a legtöbb esküvői szolgáltatóval 10-20 százalékos alkut lehet kötni, sőt sokan eleve úgy határozzák meg az áraikat, hogy ezekre a napokra automatikusan kedvezményt biztosítanak.
A szombattól eltérő napon való esküvőnek van hátránya is, mégpedig az, hogy más napokon kisebb a vendégek részvételi hajlandósága, illetve hétköznapra eső esküvő esetén a vendégeknek gyakran komoly áldozatokat kell azért hozni, hogy részt vehessenek az esküvőn – gondolj bele: szabadságot kell kérni, kimarad egy pénzkereseti nap. E hátrány miatt az tanácsolom, hogy csak akkor szervezd szombattól eltérő napra az esküvőtöket, ha emiatt a részvétel biztosan nem fog a násznép jelentős részének komoly áldozattal járni.
Foglald le időben, akár egy naptári évvel korábban az esküvői szolgáltatókat
Az esküvői szolgáltatók szezonálisan gondolkoznak, a legtöbbjük számára az aktív szezon az adott év októberében ér véget, éppen ezért a következő esküvői szezonra csak októbert követően kezdenek el koncentrálni. Ez a legtöbbször azt jelenti, hogyha időben foglalsz, akkor az aktuális év díjáért tudsz a következő esküvői évadra foglalni, ami akár 10 százalékos spórolást is jelenthet. Hidd el, ez nem egy hack: az esküvői szolgáltatók túlnyomó többsége szívesen odaadja az előző év árán a korai foglalásokat. Ilyen esetben csak arra figyelj, hogy az árváltozások, értékkövetések ne érjenek hátrányosan téged, így érdemes erről nyíltan egyeztetni, illetve a szerződést is ennek megfelelően megkötni.
Tervezd meg a kiadásokat és ragaszkodj a terveidhez
Egy esküvő megszervezésekor rengeteg pénz fölött kell döntéseket hozni, de ha ezek a döntések ad hoc jellegűvé vállnak, akkor nagyon nagy összegek tudnak kicsúszni a kezek közül. Éppen ezért minden kiadást érdemes megtervezni, és ehhez a tervhez a legmesszebb menőkig ragaszkodni kell. A tervezéskor gondolni kell a váratlan kiadásokra is, hiszen nem lehet az ember jövőbelátó, de eközben azt a hibát sem szabad elkövetni, hogy minden ad hoc jellegű költés váratlan kiadásnak legyen elkönyvelve. Az esküvői büdzséje nem mindenkinek egyforma: így lehet, hogy a terveid megtartásához csak egy kis önmegtartóztatásra lesz szükséged, de az is lehet, hogy minden egyes forint elköltését meg kell gondold. Szinte alig ismerek olyan párokat, akik a büdzséjük keretein belül maradtak volna, így hidd el, hogy már azt is spórolásnak fogod érezni, hogyha nem költesz többet a tervezetnél.
Kérj be több ajánlatot az esküvői szolgáltatóktól és köss jó alkukat
Az az egyik legfőbb spórolási tippem, hogy egyik esküvői szolgáltató ajánlatába sem szabad beleszeretni, és minden döntésbe érdemes egy kis racionalitást is belevinni. Az a minimum, hogy egy adott szolgáltatásra érdemes több esküvői szolgáltatótól is ajánlatot kérni, hogy utána kellő alternatíva álljon rendelkezésre a döntések meghozatalához. Nem feltétlenül kell a legolcsóbb ajánlat mellett dönteni, főleg ha nagyobb pénzkeret áll rendelkezésre, de a döntés mellett mindig legyen egy másik kiváló alternatíva is megversenyeztetve. Ami még fontos, hogy az esküvői szolgáltatókkal bátran lehet alkukat kötni. Ez nem jelenti azt, hogy olcsó alkudozásokba érdemes belemenni, de ha a szolgáltató tudni fogja, hogy neki te vagy az ideális ügyfél, akkor hajlandó lesz akár kedvezményeket is adni. Bátran kérj egy nagyobb csomagot a pénzedért, tegyetek a választott csomag mellé egy díjmentes kapcsolt szolgáltatást, vagy alkudd le a kiszállás díját: hidd el, sok esetben nem fogsz falakba ütközni.
Csak a valóban szükséges szolgáltatásokat vedd igénybe
Az esküvő szervezésekor annyi szolgáltatással lehet találkozni, hogy a feladatok közepette azt sem tudja az ember, hogy melyek azok közülük, amelyekre valóban igénye van, és melyek azok az lehetőségek, amelyeket az esküvői piac, az ismerősök és a közösségi média tukmál ránk. Kell egyfajta önismeret és önkontroll, hogy biztos lehess abban, hogy csak olyan dolgokra költesz, amire valóban szükséged van. Az esküvői ipar egy álomgyár, ahonnan folyamatosan azt üzenik feléd, csak akkor lesz emlékezetes az esküvőd, ha a világ összes pénzét elköltötted, de azt te is pontosan tudod, hogy ez nem igaz. Az a lényeg, hogy bízz a saját ítélőképességedben, és ne hagyd, hogy az említett tényezők túlságosan befolyásoljanak.
Fogadd meg azok tanácsát, akik mostanában szerveztek maguknak esküvőt
Ahogyan oltár elé is csak egyszer lépsz, az esküvőszervezés kihívásain is csak egyszer kell keresztülmenjél, így az teljesen normális, hogy egy csomó kérdésről nincsenek információid, vagy bizonytalan vagy. Ha majd túl leszel az esküvőn, és tudod majd távolról szemlélni a történteket, akkor biztosan lesz néhány olyan költés, vagy mozzanat, amit utólag másképp csináltál volna, és úgy érzed majd, hogy ezt a tapasztalati tőkét át tudnád adni másnak. Most gyere vissza a jelenbe, és keresd meg azokat az ismerősöket, akiknek friss esküvői élményük van, és fogadj el tőlük el tanácsot olyan kérdésekben, amikben bizonytalan vagy, de nekik már van tapasztalatuk. Hidd el, a tervezéssel, a pénzköltéssel és a buktatókkal senkinek nem lesz olyan élő emléke, mint egy frissen összeházasodott barátnőnek, ismerősnek. Mindezzel nem azt akarom mondani, hogy engedd át a kontrollt másnak, de néha sokat tud segíteni, ha valaki kívülről lát rá az esküvő szervezésére.
Ne áruld el az összes szolgáltatónak hogy esküvőre készülsz
A szolgáltatók között az esküvő szónak olyan árfelhajtó ereje van, hogy csak ámul az ember. Éppen ezért bevált trükk, hogy a párok olyan esetben, amikor nem kell a szolgáltató orrára kötni, hogy mire kell mondjuk egy öltöny, vagy valamilyen dekorációs elem, akkor nemes egyszerűséggel nem árulják el, hogy esküvőre készülnek. Persze ezt egy esküvői fotós, vagy videós esetében nem tudod megcsinálni, de egy sor olyan apróságra lesz szükséged, amelyet be tudsz szerezni a nem csak esküvőkre szakosodott szolgáltatóktól, ilyenkor pedig mélyen érdemes hallgatni arról, hogy esküvőre készültök. Mindez apró kis trükknek tűnik, de ha meglátod mekkora a különbség egy menyasszonyi csokor és egy hagyományos csokor között, akkor másképp fogsz gondolkozni.
A fentiekből jól kiolvasható, hogy egy esküvő költségvetésének a kontroll alatt tartása nem kis feladat, ám korántsem lehetetlen vállalkozás. Az vőfély árak, a vendéglátás költségei, vagy éppen az esküvői fotós árak biztosan felfelé fognak korrigálni az inflációnak megfelelően, azonban a költségcsökkentési oldalon is van még mozgástér a fenti tanácsok valamelyikét betartva.
